Inicio rápido en Barreeo

1. Cargá un contrato

Llamamos “contrato” a cada alquiler que administrás. Podés cargarlo clickeando en el menú lateral.

2. Revisá los alquileres cobrados

En “Cobros” vas a poder ver los alquileres que ya se cobraron.

Si el contrato que cargaste tiene fecha de inicio anterior a hoy se van a marcar automáticamente como cobrados todos los meses anteriores.

3. Revisá los alquileres a cobrar

En la sección “Cobros pendientes” vas a elegir el contrato que cargaste previamente para que te aparezcan los próximos cobros de alquileres. Ahí vas a poder editar cada concepto para terminar de personalizar el monto a cobrar en el mes.

4. Compartí el portal del inquilino

Una vez definido el monto a cobrar, en la sección “Portales de los inquilinos” vas a ver un listado de tus inquilinos y un botón para copiar el enlace al portal del inquilino.

Copiá este link y enviales también el PIN que definiste al cargar el contrato.

Ingresando con su DNI y el PIN van a poder ver el monto a pagar este mes junto a más informacion.

5. Registrá cobros

Cuando el inquilino te pague el alquiler, podés ir a la sección “Cobros” y registrar un nuevo cobro asociado al contrato y mes correspondiente.

Carga de contratos en Barreeo

A continuación te explicamos cada campo y cada paso que vas a encontrar al crear o editar un contrato de alquiler en la plataforma.

Así te asegurás de aprovechar todas las funcionalidades de la plataforma y de tener tus datos siempre ordenados.

Tabla de pasos del formulario

Paso	Descripción
Datos básicos	Datos generales del contrato y periodicidad de pago
Propiedad	Selección o alta de la propiedad alquilada
Inquilinos	Carga y/o selección de inquilinos
Precio	Monto y moneda inicial del alquiler
Ajustes	Cómo y cuándo aumentan los alquileres
Intereses punitorios	Configuración de intereses por pagos atrasados
Términos de pago	Gracia y descuentos iniciales
Garantía	Tipo y detalles de garantía
Garantes	Carga de garantes si corresponde
Pagos iniciales	Depósitos y llaves
Cargos adicionales	Gastos y tasas adicionales a cobrar
PIN portal inquilino	Acceso rápido para inquilinos

Explicación paso a paso y de cada campo

1. Datos básicos

Campos principales:

• Alias de la propiedad Nombre libre que te ayuda a identificar el contrato (ej: “Monoambiente Corrientes 5°A”).
• Tipo de alquiler Opciones: Residencial, Comercial, Industrial, Otro.
• Fecha de inicio Cuándo empieza el contrato. Afecta desde cuándo se generan los pagos.
• Duración (meses) Plazo total del contrato, en meses (ej: 24).
• Día de pago Día del mes en que el inquilino debe pagar (entre 1 y 28, recomendado por cortes bancarios).

2. Propiedad

Elegí una propiedad cargada, o bien agregá una nueva:

• Dirección (campo obligatorio)
• Ciudad
• Provincia
• País

Tip: podés tener una agenda de propiedades y reutilizarlas en nuevos contratos.

3. Inquilinos

Podés seleccionar inquilinos ya cargados o sumar nuevos. Cada inquilino necesita:

• Nombre y Apellido
• DNI
• Nacionalidad (opcional)
• Teléfono y WhatsApp (opcional)
• Dirección, Ciudad, Provincia, País (opcional)
• Tipo de inquilino: Persona física o jurídica

Tip: ¿Por qué cargar varios?

Permite registrar contratos con más de un inquilino (por ejemplo, parejas, sociedades).

4. Precio

• Precio inicial Valor del alquiler al inicio. Usá el formato.
• Moneda Peso Argentino (ARS) o Dólar Estadounidense (USD).

5. Ajustes

Configura cómo y cuándo se actualiza el alquiler:

• Tipo de ajuste
  • Tasa fija: Un porcentaje fijo (ej: 10% cada 6 meses)
  • Manual: Sin actualización automática
  • IPC: Ajuste según Índice de Precios al Consumidor
  • ICL: Índice de Contratos de Locación
• Frecuencia de ajuste (meses) Cada cuántos meses se realiza el ajuste. Esto también define la cantidad de índices de IPC disponibles que se utilizarán para hacer los aumentos.
• Definir primera fecha de ajuste manualmente Opción para elegir la fecha del primer aumento. Caso contrario el primer ajuste se hará pasada la cantidad de meses definidos en el campo anterior.
• Tasa fija de ajuste (%) Si elegiste “Tasa fija”, indicá el porcentaje.
• Vista previa de primer ajuste El sistema te muestra en qué mes será el primer aumento, para más claridad.

6. Intereses punitorios

Configura intereses por atraso:

• Tipo de interés punitorio
  • Ninguno
  • Fijo: indicá el % diario
  • Tasa bancaria activa: multiplicador aplicado sobre la tasa publicada por BCRA (solo para contratos en pesos)
• Tasa de interés punitorio diario (%) Si elegiste “fijo”, se indica acá. El sistema muestra el equivalente mensual y anual para referencia.
• Multiplicador de tasa bancaria activa Por ejemplo, 1,50 significa “150% de la tasa del BCRA”.
• Computar punitorios desde el primer día del mes Si el atraso comienza a contar desde el día 1 del mes o desde la fecha de vencimiento. Por ejemplo: Si la fecha de pago es el 10 de cada mes, al día 11 normalmente se computará 1 día de punitorios. Si se tilda esta opción se computarán 11 días.
• Aplicar punitorios solo al alquiler Si los punitorios deben calcularse solo sobre el monto del alquiler (sin expensas, impuestos, etc.)

7. Términos de pago

• Período de gracia (meses) Meses iniciales en los que no se cobra alquiler.
• Período con descuento (meses) Meses iniciales con un precio especial (aplicado después del período de gracia, si existe).
• Porcentaje de descuento (%) Porcentaje de descuento sobre el precio original.

Tip: Si el período de gracia o descuento es menor a un mes, es mejor dejar estos campos vacíos y editar el primer pago manualmente al finalizar la carga.

8. Garantía

Elegí el tipo de garantía exigido:

• Ninguna
• Garante (cargar datos en el siguiente paso)
• Seguro de caución

9. Garantes

(solo si corresponde)

• Nombre y Apellido
• DNI
• Teléfono
• Dirección, Ciudad, Provincia, País

Se pueden cargar varios garantes.

10. Pagos iniciales

• Depósito de garantía Monto a dejar como depósito en garantía. Podés elegir moneda.
• Llave Monto de llave que el inquilino paga al ingresar (común en contratos comerciales). Indica si se paga en varias cuotas.
• ¿Primer mes ya pagado? Indica si el primer mes de alquiler se considera pagado desde el inicio.

11. Cargos adicionales

Seleccioná los adicionales a cobrar, que luego aparecen como ítems separados en cada vencimiento:

• IVA
• Impuesto municipal
• Agua
• Luz
• Expensas
• Otros extras (con opción de ocultar para el inquilino)

Podrás editar los montos de estos cargos adicionales mes a mes desde “Cobros pendientes” y así vas a definir el monto final a pagar por el inquilino.

12. PIN del portal del inquilino

Podés definir un PIN de 4 dígitos para que el inquilino acceda directamente a su portal ingresando su DNI, sin crear usuario.

El portal del inquilino le permitirá ver cuál es el monto de alquiler a pagar actualizado día a día con punitorios, aumentos y los cargos adicionales que ingreses.

Cobros del contrato

Cuando cargás un contrato de alquiler en Barreeo, el sistema automáticamente genera todos los pagos (cobros) previstos durante la duración del contrato. Este proceso es clave porque te permite tener toda la agenda de cobros organizada desde el día uno.

¿Qué tiene en cuenta Barreeo para generar los pagos?

• Fecha de inicio del contrato.
• Duración en meses.
• Día de pago: el día de cada mes en el que vence el alquiler.
• Períodos de gracia y descuento (si los cargaste).
• Primer mes ya pagado (si corresponde).
• Depósitos/llaves y pagos iniciales.
• Tipo y frecuencia de ajuste de alquiler: Barreeo calcula automáticamente cuándo y cuánto corresponde ajustar el alquiler, según lo que configuraste (tasa fija, IPC, ICL, manual).
• Cargos adicionales: si agregaste servicios, impuestos, expensas, etc., estos se suman en cada cuota mensual.

Todo esto se hace automáticamente con las funciones internas de Barreeo, garantizando que cada pago refleje la realidad del contrato y la legislación argentina.

¿Cómo se usa Barreeo mes a mes?

El proceso recomendado para la gestión diaria es:

1. Usuario carga el contrato

• Usá el formulario de carga de contratos para ingresar todos los datos del contrato.
• Al guardar, Barreeo crea automáticamente todos los pagos del período (alquileres y llaves), según la configuración ingresada.

2. Revisa y edita cobros pendientes

• Accedé a la sección Cobros pendientes.
• Elegí la propiedad (o contrato) para ver todos los pagos generados que están próximos a vencer o aún no cobrados.
• Podés editar cada cobro: cambiar importe, fecha, estado, agregar notas, o ajustar montos si hubo cambios pactados con el inquilino.

3. Registra cobros

• Cuando el inquilino paga, registrás el cobro desde la misma sección.
• Barreeo te permite marcar el pago como pagado, parcial, pendiente, perdonado, etc.
• Podés indicar el pago de un mes completo o asignar una suma de dinero a todos los alquileres de una propiedad para los que alcance.
• Si se abonó solo una parte, podés registrar pagos parciales.
• El sistema actualiza automáticamente el estado y calcula intereses punitorios en caso de atraso, según las reglas configuradas en el contrato.
• Todos los cobros y pagos quedan registrados, y podés ver el historial completo para cada contrato.

4. Registra gastos

• Desde la sección Gastos, cargá todas las erogaciones asociadas a la propiedad: impuestos, expensas, arreglos, comisiones, servicios, etc.
• Elegí la propiedad y asigná la fecha, el monto y el concepto.
• Los gastos quedan asociados a cada contrato, permitiendo reportes claros de ingresos y egresos.

Resumen visual del workflow Barreeo

Recomendaciones y tips

• Siempre revisá el cronograma de cobros generado automáticamente después de cargar un contrato, sobre todo si hubo condiciones especiales.
• Usá la edición de cobros futuros en la sección Cobros pendientes para reflejar descuentos, ajustes manuales o acuerdos puntuales.
• Registrá todos los gastos para tener control real del rendimiento de cada alquiler.
• Si el contrato cambia (por ejemplo, prórroga, aumento fuera de término, cambio de tasa de punitorios), podés actualizar el contrato y Barreeo recalculará los pagos futuros.

¿Cómo te ayuda esto si sos dueño directo?

Este proceso te permite:

• Ahorrar tiempo y evitar errores de cálculo manual.
• Tener todo el historial de ingresos y egresos a un clic, sin archivos de Excel ni papeles.
• Poder detallar cualquier monto ante el inquilino, y mantener un orden interno de manera profesional.

Portales del Inquilino

Una de las funciones más prácticas de Barreeo para dueños directos es el portal exclusivo para cada inquilino. Esta herramienta te ayuda a mejorar la transparencia y a reducir las consultas repetitivas.

¿Cómo funciona el portal del inquilino?

1. Asignación del PIN al cargar el contrato Cuando cargás un nuevo contrato en Barreeo, podés asignar un PIN de 4 dígitos exclusivo para ese contrato. Es un código sencillo que solo conoce el propietario y el inquilino.
2. Compartí la URL personalizada Desde la sección Portales del inquilino de Barreeo vas a encontrar el enlace único para cada inquilino. Simplemente copiá y pegá la URL y compartísela por WhatsApp, email, o como prefieras.
3. Acceso sencillo para el inquilino El inquilino no necesita crear usuario ni contraseña. Solo tiene que ingresar su DNI y el PIN que vos le pasaste para entrar a su portal privado.

¿Qué ve el inquilino en su portal?

• Próximo pago: Puede ver el monto exacto a pagar ese mes, incluyendo:
  • Alquiler actualizado (con aumentos aplicados si corresponde)
  • Punitorios/intereses si hubo atraso
  • Cargos adicionales (expensas, impuestos, etc.)
• Historial de pagos: Consulta fácilmente pagos anteriores, fechas, estados (pagado, pendiente, parcial, etc.).
• Transparencia y recordatorios: Todos los meses, el inquilino puede consultar el monto actualizado sin depender de que el propietario le avise los cambios o aumentos.

Ventajas del portal del inquilino

• Elimina confusiones sobre cuánto hay que pagar cada mes.
• El inquilino siempre ve información actualizada y transparente.
• Reduce la necesidad de aclaraciones y llamadas.
• Todo queda respaldado, tanto para el inquilino como para el propietario.